プライバシーポリシー

エムレイス株式会社（以下「当会社」といいます）がお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

• お客様へのご連絡のため
• お客様の問い合わせに的確に回答を差し上げるため
• お取引先に対する業務上・取引上のご連絡・対応及び管理のため
• お客様にとって有益と思われる情報や当会社グループの他のサービスをご案内するため

尚、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料を作成する場合があります。

当会社はお問い合わせの際にお預かりした個人情報を、以下のいずれかに該当する場合は、第三者に提供することがあります。

・個人情報提供について本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

お預かりした個人情報は、当会社関連会社と共同利用致します。

1.共同利用する者の利用目的
　①クライアント企業への人材紹介サービス提供のため
　②グループ会社のサービスをご紹介するため

2.共同利用する個人情報
　氏名、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など

3.共同利用する方法
　データベースの共有

4.共同利用する者の範囲
　レイス株式会社が出資するグループ各社（詳細につきましてはhttps://www.race.co.jp/privacy/をご参照ください）

5.共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
　レイス株式会社（詳細につきましてはhttps://www.race.co.jp/company/をご参照ください）

当会社は、第三者が運営するプラットフォームからCookie等により収集されたサイト閲覧履歴及びその分析結果等の個人関連情報を取得し、これを個人情報と結びつけた上で、広告配信やサービスの企画・開発・販売のための調査・分析・その他マーケティング等の目的で利用します。

お預かりした個人情報は、必要と認められる場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として、機密保持契約を結んだ企業に目的の範囲内で委託することがあります。

当会社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報をいただけない場合、利用目的に記載の当会社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、又は当会社のサービスがご利用になれない可能性があります。

当会社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止， 消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法」をご覧ください。また、利用目的の通知、開示の場合は、通知に係る手数料は頂きませんが、ご申請頂く際の書類の郵送料につきましてはご申請者負担とさせて頂きます。 開示対象個人情報には、１項の個人情報の利用目的の(1)から(5)に示したものが該当します。

まずは下記【ご請求先】へご連絡ください。
その後、本人からのご請求であることを確認させていただいた上で、対応いたします。

①当会社の定める申請書（下記【ご請求先】にご連絡頂いた後にお送りいたします）
②本人であることを証明できる資料（運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳）

①と、②のうち1点の原本をお持ちの上、ご提示ください。

①と、②のうち1点のコピーを【ご請求先】住所宛にご郵送ください。（お名前を確認することが目的ですので、生年月日などその他の情報項目はぬりつぶして頂いても結構です。）

①と、請求者本人について②のうち1点のコピーに加え、請求者本人との関係を証明する書類（戸籍謄本、成年後見登録事項証明書、委任状）のうち1点を【ご請求先】住所宛にご郵送ください。

手数料：手数料は頂きません。ただし、ご請求の際にかかる交通費又は郵送費につきましては、ご請求者負担とさせていただきます。

尚、次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は､その旨､理由を付記してご通知いたします。

・本人又は第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
・本人からの請求であることが確認できない場合