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プライバシーポリシー

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個人情報保護方針
エムレイス株式会社(以下「当会社」)はM&A事業及び広報活動を継続するうえで、次の個人情報保護方針を定め、実施していくことをお約束します。
この方針は当会社の全役員及び従業員が一体となって取り組んでいくものであり、当会社のビジネスに関わるお取引先企業様にもこの個人情報保護方針への理解と協力を求めていくことで、個人情報の適切な保護に努めて参ります。
  • 1. 当会社の事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
  • 2. 当会社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
  • 3. 当会社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速に対応致します。
  • 4. 当会社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたり個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守致します。
  • 5. 当会社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、個人情報保護マネジメントシステムを構築し管理致します。また、定期的な監査を実施することにより、都度運用手順の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
制定日:2015年10月31日
改定日:2019年10月1日
エムレイス株式会社
代表取締役 伊東 修
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
エムレイス株式会社 個人情報保護管理事務局
〒104-0031
東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン7階
電話:03-6850-8861
e-mail:privacy@mrace.co.jp
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
エムレイス株式会社(以下「当会社」といいます)がお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) 当社が受託するM&A仲介・アドバイザリー関連業務、コンサルティング業務その他の弊社の業務遂行のため
(2) お客様にとって有益と思われる情報のご案内やM&Aメールマガジンの配信を行うため
(3) 当社および当社グループ会社の広報活動のため
(4) 採用選考等のご連絡および選考実施のため
(5) 従業員の各種手続きと管理のため
尚、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定できないようにデータを加工したうえで、統計資料を作成する場合があります。
2.個人情報の第三者への提供
当会社はM&A事業においてお預かりした個人情報を、本人の同意を得ずに第三者に提供致しません。万が一業務内容の変更等により第三者への提供が必要となった場合には、提供先、提供個人情報、提供方法の内容を特定した上で、本人の同意を得た場合に限り提供致します。
ただし当会社が取得する個人情報全てについて、以下のいずれかに該当する場合は、第三者に提供することがあります。
・個人情報提供について本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
3.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
当会社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法」をご覧ください。また、利用目的の通知、開示の場合は、通知に係る手数料は頂きませんが、ご申請頂く際の書類の郵送料につきましてはご申請者負担とさせて頂きます。開示対象個人情報には、1項の個人情報の利用目的の(1)から(5)に示したものが該当します。
【個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法】

請求の手順
まずは下記【ご請求先】へご連絡ください。
その後、本人からのご請求であることを確認させていただいた上で、対応いたします。
必要な資料
①当会社の定める申請書(下記【ご請求先】にご連絡頂いた後にお送りいたします)
②本人であることを証明できる資料(運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳)
ご来社の場合
①と、②のうち1点の原本をお持ちの上、ご提示ください。
ご送付の場合
①と、②のうち1点のコピーを【ご請求先】住所宛にご郵送ください。(お名前を確認することが目的ですので、生年月日などその他の情報項目はぬりつぶして頂いても結構です。)
代理人請求の場合
①と、請求者本人について②のうち1点のコピーに加え、請求者本人との関係を証明する書類(戸籍謄本、成年後見登録事項証明書、委任状)のうち1点を【ご請求先】住所宛にご郵送ください。
手数料:手数料は頂きません。ただし、ご請求の際にかかる交通費又は郵送費につきましては、ご請求者負担とさせていただきます。
尚、次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
・本人からの請求であることが確認できない場合
個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先
エムレイス株式会社
個人情報保護管理事務局
〒104-0031 東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン7階
電話:03-6850-8861
e-mail:privacy@mrace.co.jp
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